[২৬ ফেব্রুয়ারী ২০২২ ইং]
সাম্প্রতিক বিশ্ব-পরিস্থিতি বিবেচনায় সবার সচেতনতার এবং সতর্কতার জন্য এই পোস্ট!

* ইমেইল (ওয়েব ভিত্তিক ইমেইল অ্যাকাউন্ট, যেমন জিমেইল, ইয়াহু, আউটলুক/লাইভ, অথবা আপনার ব্যক্তিগত বা প্রাতিষ্ঠানিক ডোমেইনের ওয়েবমেইল ইত্যাদি) ব্যবহারের ক্ষেত্রে সতর্ক থাকবেন!
* আপনার অনলাইনের যেকোনো অ্যাকাউন্ট (ইমেইল, সোশ্যাল মিডিয়া, ওয়েব পোর্টাল, অ্যাপ স্টোর এরকম সব কিছু)-এর পাসওয়ার্ডগুলো কঠিন করে দিন, এবং অন্য কোন অনলাইন মিডিয়ায় (যেমন ইমেইল ম্যাসেজ/ড্রাফ্‌ট, নোট্‌স/গুগ্‌ল কীপ, মেসেঞ্জার ইত্যাদি) সেইভ করে রাখবেন না। তবে ব্রাউজার-ভিত্তিক এন্‌ক্রিপ্টেড পাসওয়ার্ড সেভার ব্যবহার করতে পারেন।
* যার কাছ থেকেই ইমেইল পান না কেন, সকল অ্যাট্যাচ্‌মেন্ট খোলার আগে আপডেটেড অ্যান্টিভাইরাস সফটওয়্যার দিয়ে স্ক্যান করে নিবেন।
* নির্দিষ্ট সময় পর পর আপনার পাসওয়ার্ডগুলি পরিবর্তন করবেন।
* প্রতিটি অনলাইন অ্যাকাউন্টের লগিন এবং অ্যাক্টিভিটি হিস্টরি প্রায় সময়ই চেক করবেন।

অন্যান্য অনলাইন নিরাপত্তা বিষয়ক যা যা করনীয়, তা জানুন এবং অতিসত্বর প্রয়োগ করে নিজের অনলাইন নিরাপত্তা নিশ্চিত করুন!

[২৪ সেপ্টেম্বর ২০১৯ ইং]
** ইমেইল সফটওয়্যার আউটলুক ব্যবহার সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ বিজ্ঞপ্তি। **

ইমেইল আদান-প্রদানের জন্য 'মাইক্রোসফট আউটলুক' খুবই জনপ্রিয় ও বহুল ব্যবহৃত সফটওয়্যার। দাপ্তরিক, ব্যবসায়িক ও ব্যক্তিগত ইমেইল যোগাযোগের কাজে অনেকেই এই প্রোগ্রামটি ব্যবহার করে থাকেন। কিন্তু এর একটি সমস্যা আছে। এটি ইনবক্স (Inbox), সেন্ট (Sent) বা অন্য যেকোনো ফোল্ডারের ইমেলের লিস্টে এবং ইমেইলের ভিউতে প্রেরক এবং প্রাপকের কেবল নামগুলি দেখায়, তাঁদের ইমেল অ্যাড্রেসগুলি দেখায় না।

একারণে, কোন একটি বিষয় নিয়ে বেশ কয়েকবার ইমেইল চালাচালির (কনভারসেশন থ্রেড - Conversation Thread) সময় প্রেরক বা প্রাপকের নাম একই রেখে ভিন্ন একটি ইমেইল অ্যাকাউন্ট জুড়ে দেয়া সম্ভব। যেমন Production Manager নামের কারো প্রকৃত ইমেল অ্যাড্রেস <prod.manager@example.com> হলে, কোন অসাধু ব্যক্তি অসৎ উদ্দেশ্যে Production Manager নাম ঠিক রেখে অন্য একটি ইমেল অ্যাড্রেস যেমন <prod.manager.example@culprit.com> নিয়ে ঐ কনভারসেশন থ্রেডে প্রবেশ করতে পারে। এক্ষেত্রে, আউটলুক প্রোগ্রাম ইমেলটির অন্যতম যোগাযোগকারী (প্রেরক বা প্রাপক) হিসেবে কেবল Production Manager নামটি দেখাবে, তার ইমেল অ্যাড্রেস <prod.manager.example@culprit.com> টি দেখাবে না।

আউটলুক ব্যবহারকারীগণ এই ব্যপারটি সচরাচর খেয়াল করেন না বিধায় ইমেইল চালাচালির সময় ব্যবসা বা ব্যাংকিং বা অর্থ লেন-দেন সংক্রান্ত গোপন ও গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ঐ বহিরাগত অসৎ ব্যক্তির ইমেল অ্যাড্রেসে চলে যেতে পারে। এতে করে কোন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারেন।

আউটলুক ব্যবহারকারীগণ বরাবরে আমাদের পরামর্শ রইল - এরকম ইমেইল চালাচালির সময় সকল প্রেরক ও প্রাপকের ইমেল অ্যাড্রেসগুলি পরিচিত বা ঠিক আছে কিনা দেখে নেবেন। আপনার সতর্কতা আপনাকে ও আপনার প্রতিষ্ঠানকে বিপদ বা ক্ষতির সম্মুখীন হওয়া থেকে নিরাপদ রাখতে পারে।